最近,农发行南阳市分行发出《关于加强档案管理工作的通知》,要求全辖认真操作,及时完成相关移交归档工作。
其步骤是在档案收集库→按年度选中所有要移交的条目→点“移交”并确定→在“档案移交”中“移交说明”项目填写“XXXX年度文书档案”后“保存并提交”,直到“归档完毕”。其中,在进入档案收集库后,页面默认显示20条,可以把它修改为最大值“500条”,方便按年度操作。要求各行督促档案管理员“向市分行发起归档操作步骤”后,抓紧时间完成操作,确保归档质效。
据了解,该行去年已经完成了建行以来历年的档案归档、归集工作,实现了数字化管理,为查阅历史、记录工作,尤其是保护农发行作为债权人的权益保存了完整资料。(通讯员 梁栋康)