今年以来,农发行南阳市分行紧紧围绕总行档案集约化管理体系建设规划部署,全力推进档案治理体系制度化、档案信息体系数字化、档案资源体系规范化、档案安全体系精细化,以高质量档案管理推进高质量业务发展,为建设现代化农业政策性银行保驾护航。
该行一是坚持把机制、人员、标准作为打基础、利长远的重要抓手,提升档案治理效能,全力推进档案治理体系建设。坚持把党的领导贯穿档案工作全过程、各方面,形成主要领导牵头抓、分管领导具体抓、部门负责人盯着抓、具体经办人落实抓的联动局面。建立健全办公室归口负责、综合管理,各部门共同参与、各负其责的档案工作责任制。
优化人员机构配置。统筹推进县支行档案集中管理,选优配齐档案专兼职档案管理员,打造高素质专业化的档案人员队伍。三是规范档案管理标准。立足实际,明确文书、业务和其他档案归档流程及操作步骤,为全行提供了档案归档规范化标准。二是推进档案信息体系建设高标准推进库点智能化改造。全面开展存量传统载体档案数字化工作,高质量完成试点各级行文书档案的前期处理、目录著录、扫描与图像处理、盒脊信息打印更换、电子标签信息写入粘贴等数字化加工工作,全面推广新综合办公平台和“农发智勤”功能运用,实现收发文、签报、联系函等电子归档,切实提升“单套制”管理比例。三是推进档案安全建设。
牢牢守住档案安全底线,做到思想上重视、行动上自觉、措施上到位,着力筑牢档案安全防线。把制度建设作为档案安全的基本前提,进一步建立健全人防、物防、技防“三位一体”安全防范体系。同时把档案安全各项制度执行贯穿于档案接收、保管和利用的各环节,确保档案安全万无一失。综合运用多种手段强化档案安全管理,通过教育、培训、督导、检查、整改等方式推动全行档案安全工作落到实处。加快实现对实体档案、库房安全的一体化、智能化管理,不断提升档案安全工作的科技水平。织密档案安全防范的“安全网”。坚持条线指导和督促检查、整改落实有效结合,及时解决档案安全难点问题。上半年,已现场督导7个支行,逐要点进行现场复查与延伸检查,以查促改,有效夯实档案安全屏障。
(邢有军 通讯员 梁栋康)