为进一步加强档案管理，优化档案资源，提升档案管理现代化精细化水平，唐河县支行根据上级行要求开展存量档案全面归档整理工作。面对工作量大，时间紧张的存量档案整理工作，唐河县支行党支部高度重视，立即召开专题会议讨论档案归档上交相关事宜，要求克服日常工作繁重，时间碎片化等困难，确保存量档案整理归档工作按时保质完成。
统筹谋划，做到三个加强。一是加强对档案整理工作的领导，组建由办公室主任及各部门兼职档案管理人员为成员的档案整理小组，制定严密计划和科学流程，进一步明确工作职责，整理工作各阶段时点任务及鉴定审核程序，确保档案整理上交工作依法合规有效进行。二是加强档案整理人员力量，充分发挥党支部堡垒作用和党员先锋模范作用，班子成员直接包片部室，带头组织员工志愿加班，发动全行全员，利用休息时间进行档案集中整理归档。三是加强部门间协调联动，重点克服写标签设备较少的瓶颈，各部门写签人员协商预约时间，错峰使用，做到读写设备换人不空档，集中火力专时专干，提高档案整理效率，保证短时间内保质保量完成。
科学高效，创新三个方法。本次档案归档上收工作总行下发了操作手册，成为指导性和操作性极强的规章遵循，该行立足具体工作实践，探索总结出了高效实用的方法。一是会计部门“档案工厂工作法”。针对会计档案数量多的特点，将档案出入库，信息录入，写贴标签，审核上架等工序环节独立拆分，根据个人优势科学分工，保证单一简单工序单人负责，关键写签环节安排AB角，A角缺位B角替换，实现不间断流水作业，工作效率大幅提升；二是信贷部门“客户包干工作法”。以管户客户经理为工作单元，内勤人员辅助，紧盯办贷流程中的贷款客户重点督办，明确企业专人对接，整理收集应交未交的办贷材料，保证档案整理质量和进度，为后续办贷工作夯实基础；三是办公室“进度条工作法”。针对文书类目多，总量大的特点，集中精力梳理各类文书档案，明确各类文书档案整理要求，任务分配到人，公告栏挂起序时完成度一览表，量化到件，到天，到人，实时更新个人工作完成度，建立起可视可控的档案归档上交工作“进度条”，全面有序推进档案整理上交工作。
严密规范，把控三个阶段。该行组织员工认真学习档案管理办法和操作手册，做到熟知档案整理的方法和要点，确保档案整理过程科学规范。第一阶段是按照文件要求将2021年度前需要整理的档案进行准确划分，按序排列；第二阶段是按档案管理期限筛选出超期档案和不具备保存价值的档案，集中进行档案“贴签--写签--归档--上架”。第三阶段是档案整理小组对符合归档上架标准的档案进行审核鉴定，每份档案在上架前都需经过双人双线复核，从源头严把档案整理质量。
截至3月底，该行整理归档件数超7000余件，归档数量位列全市前三，工作效率名列前茅，档案整理工作实现胜利收官。（邢有军 通讯员 王小彤）
