3月份以来，农发行南阳市分行直营业务部根据省分行档案集中整治工作通知要求和市分行安排部署，把档案整理作为一项重要工作紧抓不懈，制定进度表，倒排工期、挂图作战，采取“四个到位”措施，克服种种困难，确保进度、质量、成效“三个达标”。经过不懈努力，止3月28日，该部成立以来的26年全部档案资料整理完毕，共整理档案10378件，圆满完成省分行规定的目标任务，走在了全市系统前列，做到了档案整理、二十大学习教育、中长期项目及存款营销等各项工作齐抓共管、齐头并进，取得了良好成效。
领导组织到位。全省农发行档案集中整治工作刚一开始，该部就高度重视，一是立即成立了档案整理工作组，“一把手”亲自担任组长，负第一责任，分管领导及部门主管具体负责，带领大家参与整理；二是召开档案集中整治专项工作会议，要求大家深刻认识档案作为关键证据资料的重要意义，引导大家“找差距、定目标、强信心”；三是明确相关人员的目标责任，强调必须扎实做好各个环节的工作，要把直营部档案整理做成全市农发行的“典范”；同时，把档案管理质效纳入干部党性考验、担当作为、评先评优提拔任用的重要依据，并强调对工作不力、进度迟缓、问题整改不到位的相关责任人严肃问责。全体人员纷纷表态，一定要当好主攻手、排头兵，确保在省分行规定的时间内，按要求把全部资料整理完毕、录入归档。
重点掌握到位。为做好档案整理工作，该部首先在人员素质提升上做好文章。一是选派责任心强的同志，参加上级行组织的档案管理培训会；二是组织专题学习，领学总行下发的《关于做好档案集约化管理体系建设有关重点工作的通知》、《数字档案管理系统（二期）操作说明书》、《档案上收流程操作手册》及省市分行的相关通知精神，并结合实际开展讨论，力争使每个员工都理解并且牢牢掌握档案整理的细则、标准及其方法；三是及时归集、上报、请教整理工作中遇见的问题，得到了上级行的一一解答，为整理工作提供正确的方向、方法和遵循。
档案整理到位。该部因档案整理涉及年限长、办公场所历经搬迁、成立最初档案管理不规范等因素，造成档案资料管理责任不明、交接不清、内容不齐、存放凌乱。特别是2008年实行费用报账制以来，该部负责全市14个县支行及市分行的费用报账及凭证整理、保管工作，仅2008年至2021年费用凭证就达3312件，工作量很大。加之贷款笔数多，仅南阳直属库2020年度信贷业务就有103笔，整理难度相对较大，但该部仍然坚持按照要求进行规范整治。工作中，集中精力做好了两个方面：一是对上年底有余额的贷款企业，要求客户经理整理所包企业从首笔贷款至目前的所有档案资料；二是采取发出邀请函的方式向三家档案整理机构进行询价，选取符合条件的一家签订《保密协议》，要求对方委派4人分别协助三个部室开展整理，促使各项工作顺利推进、达到资料整理规范完整。
设施配备到位。为使档案整理工作得到保障，该部调配两台电脑专门用于开展档案整理工作；档案柜及其它防火防潮防蛀设施购置一应俱全；同时，按照案卷号、年度、保管期限等进行贴签、写签、录入、归档，为做好档案集约化管理奠定了坚实基础。（通讯员 王绍玺）
