本网讯(邢有军 通讯员 梁栋康)今年以来,农发行南阳市分行聚焦总行档案管理5年发展规划和全面开展县级支行档案上收等工作要求,确定“市分行先行示范、县支行一起跟上”的工作模式,精心谋划、认真实施,抓紧抓实县级支行档案上收准备。加强组织领导。成立由分管行领导任组长、相关部门为成员单位的档案上收工作领导小组,建立市分行推动、试点带动、分批行动工作机制,确保各项工作有人抓、有人管、有人做、有人督。坚持严实标准。把目标细化为实体贴签、销毁操作、信息补录、标签写入、数字化等重点工作内容、具体标准,落实领导责任和经办人责任。在规范操作上下功夫。先后下发《文书、信贷、会计、审计档案导入模板》《档案销毁及延期鉴定操作步骤》《电子组卷归档操作》等文件,进一步明确相关要求。
坚持统筹推进。深刻认识县级支行档案上收准备工作是一项复杂工程,坚持系统观念,一体化推进工作。加强上下对接。及时向省分行请示报告工作,向下精准传导工作要求,确保两级行同频共振、同步推进。加强左右协调。与信贷、财会等部门提前沟通、加强配合,明确部门联络员,建立定期会商制度;推动开展行际间、部门间经常性交流,营造互学、互帮、互促的浓厚氛围,推动县级支行档案上收有力有序开展。加大财务支持。充分保障各级行档案库房建设和设施设备投入。
该行全辖在前期档案清理和规范的基础上,利用系统功能和智能化设施设备,理清辖内档案实体,按照总行《关于开展存量档案全面清理销毁工作的通知》《关于做好档案集约化管理体系建设有关重点工作的通知》等文件要求,开展档案清理“回头看”工作,做到应清尽清。截至目前,全辖按照要求,已完成了区分档案和工作资料的分类及存量档案整理,下一步将做好验收移交工作。